IROS, LA STRATEGIA VINCENTE

Una multifunzione performante nel tuo ufficio, che stampi a colori senza gravare sui costi aziendali, può essere un ottimo modo per incrementare la tua produttività e migliorare la comunicazione aziendale.

Allora perché il 70% delle aziende si accontenta di avere ancora il buon vecchio fotocopiatore, in pensione ormai da decenni?

Spesso, il problema è che gli imprenditori pensano che, per ottenere risultati, sia necessario avere un grande budget da investire.

Questo non è necessariamente vero.  

Te lo dimostro.

Immaginiamo che a te, imprenditore, servano dei documenti importanti del 2016. Cosa fai? Vai dal contabile della tua azienda e gli chiedi di trovarli. Se i documenti non sono stati digitalizzati, dovrà mettere mano all’archivio cartaceo, fatto di un numero indefinito di faldoni. Suppongo che ci vorrà del tempo per districarsi in quel mare di carte, vero?

Un’operazione che, se avessi avuto una nostra multifunzione, avresti svolto con pochi clic del mouse. Con dei programmi software, in dotazione con la macchina, avresti potuto, di volta in volta, digitalizzare i documenti, metterli nelle cartelle, e poi avresti potuto fare una ricerca veloce di una parola chiave, all’interno dei documenti digitalizzati.

Immaginiamo un altro caso. Devi organizzare una riunione con dei partner importanti. Ti servono carta intestata, cartelline personalizzate, biglietti da visita, brochure, materiale pubblicitario e quant’altro. Che fai?

Semplice, contatti un tipografo. Diventa necessario farlo.

Hai messo in bilancio le spese che dovrai affrontare ogni volta che ti trovi in questa situazione?

Con le nostre multifunzioni avresti potuto stampare tutte queste cose. E considera anche che ti avremmo messo a disposizione, gratuitamente, un supporto grafico!

Un altro caso ancora.

Devi stampare, con una certa urgenza, dei documenti, ma, sul più bello, la macchina non va più: si è rotta, è terminato il toner, si sono accese spie rosse…

Inizi a fare un giro interminabile di telefonate, per trovare un tecnico di buona volontà che venga a risolverti il problema. Magari lo trovi pure, ma riuscirà ad intervenire subito?

Noi monitoriamo le macchine a distanza e siamo a conoscenza, prima che tu te ne accorga, dell’eventuale problema, intervenendo tempestivamente per risolverlo.

 

Poi c’è la protezione dei dati personali, imposta dal GDPR, il Regolamento Europeo, in vigore da Maggio 2018, che prevede pensanti multe per i trasgressori.

A quanti è capitato di lasciare incustoditi dei documenti, contenenti dati sensibili, nel vassoio di uscita della stampante? Già in un caso come questo, un eventuale controllo vi avrebbe fatto esborsare un sacco di soldi.

E poi, la vostra stampante è protetta dalle intrusioni esterne? Perché le stampanti in rete corrono il grosso rischio di essere hackerate, con la perdita di tutti i dati aziendali.

 

Noi abbiamo consentito ai nostri clienti di adeguarsi al GDPR prima che fosse promulgato o, forse, ancora prima che fosse concepito.

Da anni, infatti, proteggiamo la multifunzione da accessi esterni indesiderati e diamo la possibilità di creare sulla macchina diversi account, in modo che, per usarla, gli utenti devono immettere prima un codice di accesso.  

Questo ha consentito di proteggere le stampe da occhi indiscreti, ma anche di monitorarne il numero e, eventualmente, attivare delle funzioni di blocco.

 

Infine, abbiamo potuto constatare che sono molte le aziende che rinunciano ad una multifunzione a colori. E il motivo sai qual è? Sempre lo stesso, si vuole risparmiare.  

Bisogna considerare che le emozioni sono trasmesse anche attraverso i colori (questa è ormai un'evidenza dimostrata) ed è impensabile che gli elementi caratterizzanti un’azienda, come può essere un logo, vengano ancora stampate in bianco e nero. Ci va di mezzo l’immagine stessa dell’azienda!

Ti potrà sembrare strano, ma con noi stampi a colori senza gravare sui costi aziendali!

 

Una multifunzione performante nel tuo ufficio, che stampi a colori senza gravare sui costi aziendali, può essere un ottimo modo per incrementare la tua produttività e migliorare la comunicazione aziendale.

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