Stefano gestisce uno studio di consulenza del lavoro da vent'anni.

La sua è un'attività di successo, ma si rendeva conto che il flusso di lavoro non funzionava più in maniera ottimale. Infatti, i costi di gestione erano elevati e la mole di documenti cartacei stava diventando ingestibile.

Quando IROS gli offrì una consulenza per valutare l’efficienza del suo ufficio, nonostante lo scetticismo iniziale, decise di accettare, più per curiosità che per convinzione.

Durante la conversazione, Carlo, consulente IROS, rilevò problematiche che Stefano non aveva mai considerato: inefficienze nella gestione dei dati, rischi per la sicurezza delle informazioni, costi nascosti nella stampa e nell'archiviazione.

Stefano comprese che IROS non offriva solo noleggio di stampanti, ma soluzioni complete per l'ottimizzazione dell'ufficio.

Il servizio di monitoraggio remoto 24/7, gli interventi rapidi anche nei weekend, la gestione proattiva dei consumabili (che significava che il toner sarebbe arrivato prima che fosse finito) e altro ancora.

Ciò che lo colpì maggiormente fu la trasparenza sui costi. Niente formule complicate o costi/copia, ma un piano chiaro e comprensibile.

Dopo un paio di giorni dall'incontro, ricevette un report dettagliato, contenente strategie per migliorare la gestione dei dati, creare un archivio digitale efficiente e ottimizzare quello cartaceo.

Il report, che avrebbe permesso a Stefano di risparmiare e mettere al sicuro le aree maggiormente a rischio, gli avrebbe consentito di migliorare il suo studio anche se non avesse scelto IROS.

Nei giorni seguenti, Stefano, ripensando alla consulenza, realizzò che IROS stava offrendo una partnership per trasformare il suo ufficio.

Decise, dunque, di dare fiducia a IROS, e nei mesi successivi, il cambiamento fu evidente: l'efficienza aumentò, i costi diminuirono e lo stress legato alla gestione documentale svanì.

Dopo un anno, Stefano si imbatté casualmente nel vecchio report e non poté fare a meno di sorridere, pensando a quanto il suo studio fosse cambiato.

Quella consulenza si rivelò il primo passo verso una vera rivoluzione del suo modo di lavorare.