Da diversi anni aiutiamo imprese, liberi professionisti ed enti pubblici a gestire i loro documenti, dalla stampa all'archiviazione digitale.
Per poter valutare i punti di forza e di debolezza del tuo ufficio e offrirti una soluzione personalizzata, che tenga conto sia delle tue esigenze che di come ottimizzare i costi, ti proponiamo una consulenza specialistica e gratuita.
Una conversazione privata e completamente confidenziale durante la quale, sulla base di un'attenta analisi, ti sveleremo un piano ben dettagliato per migliorare il tuo lavoro d’ufficio.
Come avrai capito, non offriamo semplicemente il noleggio di una stampante multifunzione e un'assistenza generica, che, spesso, per molti fornitori si traduce in una estensione di garanzia, che, come ben sai, è erogata dal produttore della stampante.
Per essere estremamente chiari su questo punto, l’assistenza è tutt’altra cosa. Assistenza è monitorare la macchina da remoto 24 ore al giorno, intervenire in tempi rapidissimi in caso di guasti, anche di sabato e domenica, farti avere il toner prima che finisca e via dicendo…
Non si tratta neanche di venderti imponenti mole di copie, con lo scopo di farti stampare di più. Infatti, molti fornitori utilizzano lo stratagemma del costo/copia, dove più stampi e più loro guadagnano. Tra l’altro, non tutti comunicano in modo cristallino e limpido i costi. Perciò, spesso ci si trova davanti a canoni impazziti, con voci di spese per niente chiare.
La consulenza che ti stiamo offrendo, puoi pensarla, invece, come la visita di controllo che fai regolarmente dal tuo medico, con l'unica eccezione che esamineremo la salute del tuo ufficio e valuteremo il suo grado di efficienza nel suo complesso, tenendo soprattutto conto della stampa, della gestione e della sicurezza dei dati.
A differenza di un normale medico generalista, che si affida principalmente alla sua esperienza, ti faremo alcune domande importanti, mentre tu potrai sentirti libero di farne a tua volta, per ogni chiarimento, ma, grazie al nostro particolare metodo, ti forniremo un quadro accurato e completo, che ti dice dove ti trovi, cosa stai facendo e quanto sei in linea su dove desideri andare.
Sono informazioni che nessuno ti dà!
Alla fine, redigeremo un report, nel quale ti indicheremo sin da subito gli step da seguire per aumentare l'efficienza del tuo ufficio, lo faremo indipendentemente dal fatto che si potranno creare le condizioni per avviare un rapporto di collaborazione.
Il report, tra le tante cose, includerà,
1. Le strategie per: migliorare la gestione dei dati, costruire un archivio digitale e ottimizzare quello cartaceo.
2. L'importo che andrai a risparmiare man mano che gli uffici diventeranno sempre più performanti.
3. La consapevolezza delle aree in cui stai spendendo inutilmente e quelle nelle quali stai correndo gravi rischi.
Anche il report è gratuito!
Ecco alcune testimonianze di nostri clienti che confermano ciò di cui ti sto parlando:
“La prima cosa che ho apprezzato è stata l'interesse dimostrato nel voler risolvere il mio problema, attraverso domande precise riguardo le procedure e gli aspetti pratici della mia attività.
Oggi, grazie al Metodo IROS i tempi per le procedure di scannerizzazione e archiviazione si sono notevolmente accorciati e la qualità di stampa è all'altezza delle aspettative dei miei clienti.”
“Ho rinnovato il contratto con IROS di recente, per la terza volta consecutiva. In questi dieci anni mi posso ritenere più che soddisfatto. Ho visto un'azienda dinamica, capace di intercettare con largo anticipo i cambiamenti del mercato e, quindi, capace di venire incontro alle nuove esigenze che si sono presentate di volta in volta.”
“Con IROS sono riuscito a mettere ordine nel mio ufficio, grazie ad un servizio molto efficiente che mi ha permesso di effettuare una vera e propria "inversione a U" e intraprendere il viaggio verso una digitalizzazione, come dicono loro, sempre più matura.
Del team IROS ho apprezzato molto la puntualità, la disponibilità e la competenza dei tecnici. Finalmente posso dire di essermi affidato a persone serie il cui obiettivo primario è quello di risolvere problemi concreti nell'assoluta trasparenza degli accordi presi, ad iniziare dal canone.”
“Assistenza tempestiva, qualità di stampa elevata e automazione della gestione. Ineccepibile professionalità. Elevata specializzazione. Unicità nei rapporti con la clientela, in termini di cortesia e puntualità.”
Alla fine dell’incontro, anche se non dovessimo procedere con un’eventuale collaborazione, il report resterà comunque tuo.
Lascia i tuoi dati e ti ricontatteremo al più presto per concordare un appuntamento per la consulenza.